Gestion des départs (Offboarding) Admin / RH
Gérez les procédures de sortie des employés avec un checklist structuré et le calcul automatique des droits de fin de contrat.
Accès
Menu latéral → Départs
Ou directement via l'URL : /dashboard/offboarding
Vue d'ensemble
Le module Offboarding assure une sortie d'employé complète et conforme à la législation OHADA, en guidant les équipes RH à travers un processus structuré en 8 étapes.
Fonctionnalités principales
Tableau de bord des départs
Route : /dashboard/offboarding
- Liste des départs en cours et planifiés
- Statut de chaque dossier (ouvert, en cours, clôturé)
- Alertes sur les étapes manquantes
- Statistiques de turnover (taux, tendances)
Checklist en 8 étapes
Chaque dossier de départ suit un processus complet :
| Étape | Description |
|---|---|
| 1. Initiation | Enregistrement de la décision de départ (démission, licenciement, retraite, fin de contrat) |
| 2. Notification | Information de l'équipe, du manager et des parties concernées |
| 3. Restitution matériel | Inventaire et récupération des équipements (ordinateur, badge, véhicule) |
| 4. Transfert de connaissances | Passation des dossiers et documentation des responsabilités |
| 5. Accès informatique | Révocation des accès systèmes, messagerie et applications |
| 6. Solde de tout compte | Calcul et préparation du solde (heures restantes, congés non pris) |
| 7. Documents légaux | Génération du certificat de travail, attestation et reçu de solde |
| 8. Clôture | Archivage du dossier et mise à jour du profil employé |
Calcul de fin de contrat (OHADA)
Le module calcule automatiquement :
- Congés non pris : Jours restants × salaire journalier
- Préavis : Indemnité selon ancienneté et type de contrat
- Indemnité de licenciement : Calcul OHADA selon durée de service
- Primes et avantages : Régularisation des avances et primes en cours
Analytics Turnover
Route : /dashboard/offboarding/analytics
- Taux de turnover mensuel et annuel
- Analyse des motifs de départ
- Durée moyenne des procédures
- Comparaison département par département
Comment utiliser
Initier un départ
- Accédez à
/dashboard/offboarding - Cliquez sur + Nouveau départ
- Sélectionnez l'employé concerné
- Choisissez le motif (démission, fin de CDD, licenciement, retraite)
- Indiquez la date de sortie prévue
- Lancez la procédure
Suivre une procédure
- Ouvrez le dossier depuis la liste
- Cochez les étapes au fur et à mesure de leur réalisation
- Joignez les pièces justificatives à chaque étape
- Consultez le solde de tout compte calculé automatiquement
- Générez les documents légaux via le bouton Générer documents
Clôturer un dossier
Une fois les 8 étapes validées, cliquez sur Clôturer le dossier. Le profil de l'employé est automatiquement mis à jour avec le statut Terminé.
Rôles & permissions
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin / PDG | Accès complet, validation finale, consultation analytics |
| Administrateur RH | Initier, gérer et clôturer les dossiers |
| Manager | Valider le transfert de connaissances pour son équipe |
| Superviseur | Consultation des départs de son équipe |
Documents générés
- Certificat de travail
- Attestation de fin de contrat
- Reçu pour solde de tout compte
- Fiche de restitution de matériel
FAQ
Q : Puis-je initier un départ pour un employé encore en période de préavis ? Oui. Vous pouvez créer le dossier dès la notification de départ et planifier les étapes sur la durée du préavis.
Q : Le calcul OHADA est-il toujours correct ? Le calcul est basé sur les paramètres salariaux enregistrés dans le système. Vérifiez que le profil de l'employé est à jour avant de finaliser le solde.
Q : Comment exporter le rapport de turnover ?
Depuis /dashboard/offboarding/analytics, utilisez le bouton Exporter pour télécharger le rapport en PDF ou Excel.
Le solde de tout compte doit être vérifié par l'Administrateur RH avant toute signature. Assurez-vous que toutes les avances sur salaire sont déduites.