Recrutement Admin / RH / Manager
Gérez l'intégralité du pipeline de recrutement, des postes ouverts à l'embauche finale.
Accès
Menu latéral → Recrutement
Ou directement via l'URL : /dashboard/recruitment
Vue d'ensemble
Le module Recrutement centralise la gestion des candidatures avec un pipeline visuel en 6 étapes, de la réception des candidatures jusqu'à la décision finale.
Fonctionnalités principales
Tableau de bord recrutement
Route : /dashboard/recruitment
- Vue Kanban du pipeline par poste
- Nombre de candidats par étape
- Postes ouverts et délais de pourvoiement
- Indicateurs de performance recrutement
Pipeline en 6 étapes
| Étape | Description |
|---|---|
| Candidature reçue | Candidat identifié, dossier enregistré |
| Présélection | Examen du CV et de la lettre de motivation |
| Entretien | Entretien planifié (téléphonique ou présentiel) |
| Offre | Proposition d'embauche envoyée |
| Embauché | Candidat accepté, création du profil employé |
| Rejeté | Candidature non retenue, motif enregistré |
Gestion des postes (Réquisitions)
Route : /dashboard/recruitment/requisitions
| Champ | Description |
|---|---|
| Intitulé du poste | Titre de la fonction à pourvoir |
| Département | Service concerné |
| Type de contrat | CDI, CDD, Saisonnier, Journalier |
| Nombre de postes | Unités à recruter |
| Date cible | Délai de pourvoi souhaité |
| Statut | Ouvert, En cours, Clôturé |
Gestion des candidats
Route : /dashboard/recruitment/candidates
| Action | Description |
|---|---|
| Ajouter un candidat | Saisie manuelle ou import du CV |
| Fiche candidat | Coordonnées, expériences, documents joints |
| Déplacer dans le pipeline | Changer l'étape du candidat |
| Programmer un entretien | Planifier et notifier les intervenants |
| Évaluation | Grille de notation post-entretien |
Détail candidature
Route : /dashboard/recruitment/candidates/:id
- Historique complet des interactions
- Notes et évaluations par intervieweur
- Documents joints (CV, diplômes, références)
- Historique des décisions avec motifs
Comment utiliser
Créer une réquisition de poste
- Accédez à
/dashboard/recruitment/requisitions - Cliquez sur + Nouveau poste
- Renseignez l'intitulé, le département et le type de contrat
- Définissez le nombre de postes et la date cible
- Cliquez sur Publier
Gérer un candidat
- Accédez à
/dashboard/recruitment/candidates - Cliquez sur + Ajouter un candidat ou sélectionnez un candidat existant
- Rattachez le candidat à une réquisition
- Déplacez le candidat dans le pipeline en changeant son étape
- Ajoutez vos notes après chaque interaction
- Prenez la décision finale (Embauché ou Rejeté)
Transformer en employé
Lorsqu'un candidat est marqué Embauché :
- Cliquez sur Créer le profil employé
- Les informations du candidat sont pré-remplies dans le formulaire d'embauche
- Complétez les données contractuelles (salaire, date de début, département)
- Validez pour créer le compte employé dans le système RH
Rôles & permissions
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin / PDG | Accès complet, validation des embauches |
| Administrateur RH | Gérer réquisitions, candidats, offres |
| Manager | Consulter le pipeline de son département, évaluer les candidats |
| Superviseur | Consultation uniquement |
FAQ
Q : Peut-on importer des candidatures depuis un site d'emploi externe ? Actuellement, les candidats sont saisis manuellement dans le système. L'import CSV est disponible pour les campagnes volumineuses.
Q : Comment notifier un candidat d'une offre ? Depuis la fiche candidat, générez une Lettre d'offre et envoyez-la par email directement depuis le module.
Q : La création du profil employé reprend-elle toutes les données du candidat ? Oui, les informations de base (nom, contact, poste) sont pré-remplies. Vous devrez compléter les données contractuelles et administratives.
Utilisez les réquisitions pour centraliser le suivi par poste et éviter de recruter au-delà du budget autorisé par département.