Gestion des Exports PDG / Admin
Pilotez le cycle complet des exportations : commandes, documents officiels, conformite douaniere et suivi des expeditions.
Acces
Menu lateral > Gestion Exports
Route : /dashboard/export-management
Commandes Export
Liste des commandes
Vue tabulaire de toutes les commandes export avec filtrage par statut et recherche.
| Champ | Description |
|---|---|
| Reference | Numero unique de la commande |
| Client | Nom de l'acheteur |
| Destination | Pays et port de destination |
| Incoterm | Regle de livraison (FOB, CIF, etc.) |
| Statut | DRAFT > CONFIRMED > PROCESSING > SHIPPED > DELIVERED |
| Montant | Valeur totale en devise |
Creation d'une commande
- Cliquez sur Nouvelle commande export
- Renseignez le client, pays d'origine, pays de destination, port, Incoterm
- Ajoutez les lignes produit avec codes HS, quantites et prix unitaires
- Sauvegardez en brouillon ou confirmez directement
Documents d'exportation
Generation automatique
Depuis le detail d'une commande, generez les documents officiels en PDF :
| Document | Description |
|---|---|
| Facture commerciale | Montants, conditions de paiement, Incoterm |
| Packing list | Detail des colis, poids et dimensions |
| Certificat d'origine | Attestation du pays de production |
| Certificat phytosanitaire | Conformite sanitaire des produits agricoles |
| Connaissement (Bill of Lading) | Document de transport maritime |
Tampon officiel
Les documents generes incluent un emplacement pour le tampon officiel et les signatures.
Conformite douaniere
Recherche de codes HS
Le module integre une base de codes du Systeme Harmonise (HS) pour la classification tarifaire.
- Recherche par mot-cle ou code
- Affichage du taux de droits applicable
- Verification de la conformite
Declarations douanieres
Creez des declarations douanieres liees a une commande export :
- Bureau de douane
- Numero de reference
- Documents joints
- Notes
Suivi des expeditions
Tracker d'expedition
Suivez chaque expedition en temps reel :
| Champ | Description |
|---|---|
| Transporteur | Nom de la compagnie maritime |
| Navire | Nom du navire |
| Numero de voyage | Reference du trajet |
| Port de depart | Port d'embarquement |
| Port d'arrivee | Port de destination |
| Conteneur | Numero et type de conteneur |
| Dates | Depart estime / Arrivee estimee |
| Statut | BOOKED > LOADED > IN_TRANSIT > ARRIVED > DELIVERED |
Timeline
La timeline visuelle affiche la progression de chaque commande a travers les etapes du workflow.
Integration
Le module Export s'integre avec :
- Ventes & CRM : conversion de commande client en commande export
- Production : suivi des lots de production exportes
- Inventaire : deduction des stocks a l'expedition
- Comptabilite : ecritures comptables automatiques
Permissions
| Role | Acces |
|---|---|
| Admin / PDG | Acces complet (CRUD + approbation) |
| Administrateur RH | Lecture seule |
| Manager | Lecture + creation |
| Superviseur | Aucun acces |
| Employe | Aucun acces |