Formulaires terrain Superviseur / Manager
Collectez les données de terrain numériquement avec 20 modèles prêts à l'emploi, disponibles hors connexion.
Accès
Menu latéral → Formulaires terrain
Ou directement via l'URL : /dashboard/field-forms
Vue d'ensemble
Le module Formulaires terrain remplace les fiches papier par des formulaires numériques adaptatifs, utilisables sur mobile et tablette sans connexion internet. Les données sont synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie.
Fonctionnalités principales
Bibliothèque de formulaires
Route : /dashboard/field-forms
20 modèles couvrant toutes les activités de terrain :
| Catégorie | Formulaires disponibles |
|---|---|
| Récolte | Collecte régimes palme, pesée papayes, comptage noix |
| Plantation | Pépinière, reboisement, traitements phytosanitaires |
| Entretien | Désherbage, taille, fertilisation, sarclage |
| Qualité | Inspection qualité huile, contrôle maturité régimes |
| Matériel | Check-list véhicule, inspection équipements |
| Sécurité | Rapport d'incident, inspection sécurité |
| Personnel | Présence terrain, fiche journalière superviseur |
| Infrastructure | État des pistes, relevé pluviométrique |
Moteur de rendu hybride
Le système utilise un moteur de rendu hybride qui adapte l'affichage selon le contexte :
- Mode mobile : Interface tactile optimisée, grands boutons, saisie rapide
- Mode tablette : Vue enrichie avec champs supplémentaires
- Mode bureau : Formulaire complet avec toutes les options
Saisie hors ligne (PWA)
L'application fonctionne en mode PWA (Progressive Web App) :
- Les formulaires sont disponibles sans internet
- Les données saisies sont stockées localement
- La synchronisation s'effectue automatiquement à la reconnexion
- Indicateur de statut de synchronisation visible en permanence
Types de champs supportés
| Type | Usage |
|---|---|
| Texte / Nombre | Saisie libre ou numérique |
| Liste déroulante | Choix parmi des options prédéfinies |
| Cases à cocher | Sélection multiple |
| Date / Heure | Horodatage automatique ou manuel |
| GPS | Capture automatique des coordonnées |
| Photo | Capture d'image depuis l'appareil photo |
| Signature | Signature numérique sur écran tactile |
| Code-barres / QR | Scan pour relier à un lot ou équipement |
Soumissions
Route : /dashboard/field-forms/submissions
Toutes les soumissions de formulaires :
- Filtrage par formulaire, auteur, date ou zone
- Statut (soumis, validé, à corriger)
- Accès au détail de chaque réponse
- Export Excel pour analyse
Validation terrain
Chaque soumission peut passer par un workflow de validation :
- Soumis : Données saisies par le superviseur
- En révision : Examen par le Manager ou RH
- Validé : Données acceptées et intégrées
- Rejeté : Données incorrectes, retour pour correction
Intégration avec les autres modules
Les données des formulaires alimentent directement :
- Stocks : Quantités récoltées → entrées automatiques
- Paie : Tâches journalières → calcul de rémunération à la tâche
- Agriculture : Données de récolte → rendements et rapports
- Planning : Heures de présence terrain → pointage
Comment utiliser
Remplir un formulaire terrain
- Ouvrez l'application sur votre mobile ou tablette
- Accédez à Formulaires terrain
- Sélectionnez le formulaire correspondant à votre activité
- Renseignez les champs requis
- Prenez les photos si nécessaire
- Cliquez sur Soumettre
Utiliser en mode hors ligne
- Ouvrez l'application pendant que vous avez une connexion (chargement du formulaire)
- Accédez à la zone sans connexion
- Remplissez le formulaire normalement
- Soumettez — les données sont sauvegardées localement
- A la reconnexion, la synchronisation est automatique
Consulter les soumissions
- Accédez à
/dashboard/field-forms/submissions - Filtrez par formulaire ou par période
- Cliquez sur une soumission pour voir le détail
- Validez ou retournez pour correction
Rôles & permissions
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin / PDG | Créer des formulaires, accès complet aux soumissions |
| Manager | Valider les soumissions de son équipe |
| Superviseur | Remplir et soumettre des formulaires |
| Employé | Remplir les formulaires qui lui sont assignés |
FAQ
Q : Peut-on créer un formulaire personnalisé ? Oui. L'administrateur peut créer de nouveaux formulaires en configurant les champs, les validations et le workflow via le constructeur de formulaires.
Q : Que se passe-t-il si l'employé oublie de synchroniser ? Les données restent en attente sur l'appareil jusqu'à la prochaine connexion internet. Aucune donnée n'est perdue.
Q : Les photos sont-elles stockées de façon sécurisée ? Oui. Toutes les photos sont stockées dans Supabase Storage avec isolation par tenant et chiffrement complet.
Installez l'application en mode PWA sur les tablettes de terrain pour une expérience optimale. Consultez le guide "Mode hors ligne" dans l'aide en ligne.