Gestion coopérative PDG / Admin
Gérez les membres de la coopérative, les collectes, les lots, les parts sociales et la distribution des dividendes.
Accès
Menu latéral → Coopérative
Ou directement via l'URL : /dashboard/cooperative
Vue d'ensemble
Le module Coopérative centralise la gestion des membres agriculteurs, la traçabilité des collectes de produits (régimes de palme, papayes), la gestion des parts sociales et le calcul des dividendes annuels.
Fonctionnalités principales
Tableau de bord coopérative
Route : /dashboard/cooperative
- Nombre de membres actifs
- Volume collecté dans la période
- Valeur des parts sociales en circulation
- Prochaines distributions de dividendes
Gestion des membres
Route : /dashboard/cooperative/members
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom et prénom | Identité du membre |
| Numéro de membre | Identifiant unique |
| Date d'adhésion | Début de l'appartenance à la coopérative |
| Zone géographique | Village ou localité |
| Statut | Actif, Suspendu, Retraité |
| Contact | Téléphone et email |
Depuis la fiche membre :
- Historique des collectes
- Parts sociales détenues
- Dividendes perçus
- Documents associés
Points de collecte
Route : /dashboard/cooperative/collection-points
Centres de réception des produits agricoles :
- Localisation et responsable
- Capacité de stockage
- Membres rattachés
- Historique des réceptions
Lots de collecte
Route : /dashboard/cooperative/batches
Chaque collecte est enregistrée en lot :
| Champ | Description |
|---|---|
| Point de collecte | Où le lot a été reçu |
| Produit | Régimes de palme, papayes, noix |
| Quantité | Poids en kg |
| Prix unitaire | Prix au kg à la date de collecte |
| Montant total | Calculé automatiquement (quantité × prix) |
| Qualité | Grade A, B, C selon inspection |
| Date | Horodatage de la collecte |
Le champ Montant total est calculé automatiquement par la base de données. Ne pas saisir manuellement.
Parts sociales
Route : /dashboard/cooperative/members → onglet Parts
Gestion du capital coopératif :
- Attribution de parts à l'adhésion
- Achat de parts supplémentaires
- Transfert de parts entre membres
- Rachat lors du départ
- Calcul de la valeur nominale et de la valeur réelle
Dividendes
Route : /dashboard/cooperative/dividends
Distribution annuelle des résultats :
- Définissez la période et le résultat distribuable
- Choisissez la clé de répartition (parts sociales, volume collecté, combinaison)
- Prévisualisez la distribution par membre
- Validez et générez les ordres de paiement
- Archivez la décision de l'Assemblée Générale
Comment utiliser
Inscrire un nouveau membre
- Accédez à
/dashboard/cooperative/members - Cliquez sur + Nouveau membre
- Renseignez les informations personnelles
- Affectez le membre à un point de collecte
- Saisissez les parts initiales souscrites
- Enregistrez
Enregistrer une collecte
- Accédez à
/dashboard/cooperative/batches - Cliquez sur + Nouveau lot
- Sélectionnez le point de collecte et le membre
- Saisissez le produit, la quantité et le prix unitaire
- Notez la qualité après inspection
- Enregistrez (le montant total est calculé automatiquement)
Distribuer les dividendes
- Accédez à
/dashboard/cooperative/dividends - Créez une nouvelle session de distribution
- Saisissez le montant distribuable de l'exercice
- Choisissez la méthode de répartition
- Vérifiez le détail par membre
- Validez et imprimez les fiches de paiement
Rôles & permissions
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin / PDG | Accès complet, validation des dividendes |
| Administrateur RH | Gérer membres, collectes, parts |
| Manager | Enregistrer des collectes dans son point |
| Superviseur | Consultation et saisie des collectes |
FAQ
Q : Un membre peut-il appartenir à plusieurs points de collecte ? Non, chaque membre est rattaché à un point de collecte principal. Les collectes ponctuelles hors zone peuvent être saisies en lot avec un point secondaire.
Q : Comment gérer le départ d'un membre de la coopérative ? Mettez le statut du membre à Retraité et procédez au rachat de ses parts selon la valeur courante. Le système calcule automatiquement le montant de remboursement.
Q : Les collectes sont-elles synchronisées avec le module Stocks ? Oui. Les lots validés génèrent automatiquement une entrée en stock dans le module Inventaire pour le produit concerné.
Utilisez les rapports de collecte mensuelle pour informer les membres de leurs apports et anticiper les distributions de dividendes en fin d'exercice.