Gestion des employés Administrateur RH

Consultez, créez et gérez les dossiers de tous les employés de votre organisation.

Accès

Menu latéral → Ressources Humaines → Employés

Ou directement via l'URL : /dashboard/employees

Vue d'ensemble

La liste des employés affiche tous les collaborateurs enregistrés dans le système.

Donnée	Valeur actuelle
Employés actifs	~40
Employés inactifs	~300 (historique)
Total	~340

Recherche et filtres

Utilisez la barre de recherche en haut pour trouver rapidement un employé :

• Par nom : Tapez le nom ou prénom
• Par département : Filtrez par service
• Par statut : Actif, Inactif, Suspendu
• Par rôle : Admin, Administrateur RH, Manager, Superviseur, Employé

Consulter un employé

Cliquez sur une ligne du tableau pour accéder au dossier complet :

• Informations personnelles : Nom, prénom, date de naissance, contact
• Informations professionnelles : Poste, département, parcelle assignée, date d'embauche
• Documents : Contrat, pièce d'identité, certificats
• Historique : Congés, formations, évaluations

Créer un employé

1. Cliquez sur le bouton + Nouvel employé
2. Remplissez les informations obligatoires :
   • Nom et prénom
   • Email (optionnel)
   • Département
   • Poste
   • Date d'embauche
   • Parcelle de travail
3. Cliquez sur Enregistrer

Conseil

Assignez toujours une parcelle de travail à l'employé pour faciliter le suivi des opérations terrain.

Modifier un employé

1. Ouvrez le dossier de l'employé
2. Cliquez sur Modifier
3. Effectuez vos changements
4. Cliquez sur Enregistrer

Statuts des employés

Statut	Description
Actif	Employé en poste, visible dans les sélecteurs
Inactif	Ancien employé, conservé pour l'historique
Suspendu	Employé temporairement mis à l'écart

Important

Seuls les employés Actif apparaissent dans les formulaires de saisie (travail journalier, paie, congés).

Inviter votre équipe (comptes de connexion)

Une fiche employé ne donne pas accès à l'application : pour qu'un employé se connecte, il faut l'inviter (aucun mot de passe n'est saisi par vous — l'invité définit le sien via le lien reçu par email).

1. Depuis la liste des employés, sélectionnez un ou plusieurs employés, puis cliquez sur « Invitation en masse » (ou passez par Administration > Gestion des utilisateurs pour une invitation individuelle).
2. Vous pouvez aussi importer un CSV : la correspondance avec les fiches se fait par matricule.
3. Choisissez le rôle — vous ne pouvez pas attribuer un rôle supérieur au vôtre.
4. Un rapport ligne par ligne confirme chaque invitation (invitée, déjà invitée, erreur). Relancer une invitation est sans risque : aucun doublon n'est créé.

Détails complets (plafond de rôle, lien expiré, Nouveau client) : voir Administration & Sécurité.