Heures de travail & Présences Administrateur RH
Gérez le suivi des heures de travail et des présences des employés depuis l'espace unifié Suivi du travail.
Les anciennes pages « Heures de travail » et « Présences » ont été regroupées dans l'espace Suivi du travail (/dashboard/work), organisé en 3 vues temporelles : Aujourd'hui, Semaine et Saison. Les anciennes adresses redirigent automatiquement vers cet espace.
Accès
- Menu latéral → Effectifs & Ops → Module RH → Gestion du temps (
/dashboard/work) - Vue Semaine partageable :
/dashboard/work?lens=week - Vue Saison partageable :
/dashboard/work?lens=season - Saisie directe d'heures :
/dashboard/work-activity/work-hours/add - Pointage d'une présence :
/dashboard/work-activity/work-presence/create
Heures de travail (vue Semaine)
Saisir les heures
- Ouvrez Suivi du travail puis la vue Semaine (ou utilisez le lien direct de saisie)
- Cliquez sur + Nouvelle entrée
- Sélectionnez l'employé
- Choisissez la parcelle de travail
- Indiquez la date
- Saisissez les heures (début, fin, pause)
- Cliquez sur Enregistrer
Valider les heures (onglet Validation)
La vue Semaine comporte un onglet Validation (réservé aux administrateurs RH) pour approuver ou rejeter les heures en attente — plus besoin de page séparée.
Consulter l'historique
Le tableau affiche pour chaque entrée :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employé | Nom de l'employé |
| Parcelle | Zone de travail |
| Date | Date de la journée |
| Heures | Durée travaillée |
| Statut | Validé ou en attente |
Présences (vue Aujourd'hui)
Pointage journalier
La vue Aujourd'hui permet de :
- Marquer présent : L'employé est sur site
- Marquer absent : L'employé est absent (justifié ou non)
- Marquer en retard : L'employé est arrivé après l'heure prévue
Présence du jour : toute l'équipe en un enregistrement
Le bloc Présence du jour, en tête de la vue Aujourd'hui, liste les salariés actifs. Chacun est présent par défaut : on ne saisit que l'exception.
- Pour un salarié absent, en retard ou en congé, choisissez son statut. « Matin / après-midi différents » sépare les deux demi-journées. Un retard se note en minutes ; un motif d'absence est facultatif.
- Un salarié dont le congé approuvé couvre le jour est déjà pré-rempli « Congé ».
- Enregistrez : un seul envoi pour toute l'équipe. Le résumé indique, pour chaque salarié, si la présence a été enregistrée, si elle l'était déjà, ou si elle a été refusée (avec le motif).
Une présence déjà saisie pour le jour n'est jamais réécrite : elle se corrige depuis sa fiche, avec un motif. Le bloc est réservé aux rôles qui peuvent créer des présences (Admin, Administrateur RH) et demande une connexion : hors connexion, l'enregistrement est désactivé, rien n'est perdu. Un jour qui n'a pas commencé est refusé.
Vue Saison
La vue Saison n'est pas un calendrier de présence. Elle rapproche les opérations agricoles et les éléments de planning disponibles sur la période afin de comparer le prévu et le réalisé.
Utilisez le pointage de la vue Aujourd'hui en complément du travail journalier pour avoir une vue complète de l'activité de chaque employé.
Rapports
Les rapports disponibles permettent notamment d'examiner :
- Taux de présence par employé et par équipe
- Heures supplémentaires cumulées
- Absences non justifiées à surveiller
- Tendances sur les 3 derniers mois