Tableau des approbations PDG / Admin / Manager
Centralisez et gérez toutes les demandes d'approbation de l'entreprise en un seul endroit.
Accès
Menu latéral → Approbations
Ou directement via l'URL : /dashboard/approvals
Vue d'ensemble
Le tableau des approbations regroupe 7 types de demandes en attente de validation :
| Type de demande | Description |
|---|---|
| Congés | Demandes de congés des employés |
| Avances sur salaire | Demandes d'avance financière |
| Heures supplémentaires | Validation des heures sup. déclarées |
| Achats | Bons de commande à approuver |
| Missions | Demandes de déplacement professionnel |
| Recrutement | Validation des offres d'emploi et embauches |
| Départs | Procédures de sortie à approuver |
Fonctionnalités principales
Tableau de bord centralisé
Route : /dashboard/approvals
- Vue consolidée de toutes les demandes en attente
- Filtrage par type, priorité, demandeur ou date
- Indicateurs de délai (demandes urgentes signalées)
- Compteurs par catégorie
Processus d'approbation en 2 étapes
Chaque demande suit un workflow en 2 niveaux :
- Validation Manager : Le responsable direct approuve ou rejette
- Validation Admin/PDG : L'administrateur ou PDG confirme la décision finale
Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Approuver | Valider la demande et déclencher l'action associée |
| Rejeter | Refuser avec motif obligatoire |
| Demander info | Solliciter des précisions auprès du demandeur |
| Déléguer | Transférer l'approbation à un autre responsable |
Comment utiliser
Approuver une demande
- Accédez à
/dashboard/approvals - Sélectionnez l'onglet correspondant au type de demande
- Cliquez sur une demande pour afficher le détail
- Vérifiez les informations (demandeur, dates, motif, pièces jointes)
- Cliquez sur Approuver ou Rejeter
- Ajoutez un commentaire si nécessaire
- Confirmez la décision
Filtrer les demandes
Utilisez les filtres disponibles :
- Par type : Congé, Avance, Mission, etc.
- Par statut : En attente, Approuvé, Rejeté
- Par période : Date de soumission
- Par demandeur : Nom de l'employé
Rôles & permissions
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin / PDG | Voir et valider toutes les demandes (tous types) |
| Manager | Valider les demandes de son équipe (étape 1) |
| Administrateur RH | Valider congés, avances, recrutement, départs |
| Superviseur | Soumettre des demandes, consulter leur statut |
| Employé | Soumettre des demandes et suivre leur statut |
Notifications
Les parties concernées reçoivent des notifications automatiques lors :
- De la soumission d'une nouvelle demande
- D'un changement de statut (approbation ou rejet)
- D'une demande d'informations complémentaires
- Du rappel si une demande dépasse le délai de traitement
FAQ
Q : Que se passe-t-il si mon manager n'approuve pas rapidement ? Un rappel automatique est envoyé après 48 heures sans action. Vous pouvez également contacter le service RH.
Q : Puis-je annuler une demande déjà soumise ? Oui, si la demande est toujours "En attente" (non encore traitée), vous pouvez l'annuler depuis votre espace employé.
Q : Comment fonctionne l'approbation en 2 étapes pour les congés ? Le Manager approuve en premier, puis l'Administrateur RH ou l'Admin confirme. La demande n'est validée qu'après les deux étapes.
Activez les notifications pour traiter les demandes en temps réel et éviter les retards qui impactent la satisfaction des employés.