Stocks & Inventaire Manager / Admin
Gérez les entrepôts, les mouvements de stock et les alertes de réapprovisionnement avec traçabilité par lot.
Accès
Menu latéral → Stocks
Ou directement via l'URL : /dashboard/inventory
Vue d'ensemble
Le module Stocks couvre la gestion multi-entrepôts avec traçabilité complète par lot, méthodes de valorisation FIFO/LIFO, inventaires physiques et alertes automatiques sur les niveaux critiques.
Fonctionnalités principales
Tableau de bord stocks
Route : /dashboard/inventory
- Valeur totale du stock par entrepôt
- Alertes articles en rupture ou sous le seuil
- Mouvements récents (entrées / sorties)
- Taux de rotation des stocks
Entrepôts
Route : /dashboard/inventory/warehouses
| Action | Description |
|---|---|
| Liste | Tous les entrepôts avec capacité et taux d'occupation |
| Créer | Ajouter un nouvel entrepôt (hangar, silo, dépôt) |
| Détail | Stock par article dans cet entrepôt |
Réceptions
Route : /dashboard/inventory/receipts
Enregistrement des entrées en stock :
- Fournisseur, date et numéro de bon de livraison
- Articles reçus avec quantité et lot
- Prix unitaire pour la valorisation
- Contrôle qualité à la réception
Sorties (Bons de sortie)
Route : /dashboard/inventory/deliveries
Gestion des sorties de stock :
- Destination (zone de travail, département, chantier)
- Articles et quantités sortis
- Lien avec les ordres de travail et opérations terrain
Traçabilité par lot
Chaque article dispose d'un suivi de lot complet :
- Numéro de lot et date d'entrée
- Date de péremption (pour les intrants agricoles)
- Historique complet des mouvements
- Localisation dans l'entrepôt
Méthodes de valorisation
| Méthode | Description |
|---|---|
| FIFO | Premier entré, premier sorti (par défaut) |
| LIFO | Dernier entré, premier sorti |
| CUMP | Coût unitaire moyen pondéré |
Inventaires physiques
Route : /dashboard/inventory/counts
- Créez une session d'inventaire
- Affectez les zones à comptabiliser
- Saisissez les quantités physiquement comptées
- Le système calcule les écarts avec le stock théorique
- Validez et régularisez les écarts
Alertes de stock
Route : /dashboard/inventory/alerts
Alertes configurables par article :
- Seuil de réapprovisionnement : Alerte quand le stock descend sous le minimum
- Rupture de stock : Notification en temps réel
- Péremption imminente : Rappel avant expiration des lots
- Stock dormant : Articles sans mouvement depuis N jours
Économat
Route : /dashboard/inventory/economat
Gestion des petites fournitures et consommables du bureau :
- Suivi des demandes internes
- Validation par le responsable
- Suivi de la consommation par département
Valorisation du stock
Route : /dashboard/inventory/valuation
Rapports de valorisation :
- Valeur du stock à une date donnée
- Évolution de la valeur dans le temps
- Analyse par catégorie d'article
- Export comptable pour intégration OHADA
Comment utiliser
Enregistrer une réception
- Accédez à
/dashboard/inventory/receipts - Cliquez sur + Nouvelle réception
- Sélectionnez le fournisseur et l'entrepôt de destination
- Ajoutez les articles avec quantité, lot et prix
- Validez la réception
Effectuer un inventaire
- Accédez à
/dashboard/inventory/counts - Créez une nouvelle session d'inventaire
- Sélectionnez les entrepôts ou rayons concernés
- Saisissez les quantités comptées article par article
- Consultez le rapport d'écarts
- Validez les régularisations
Rôles & permissions
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin / PDG | Accès complet, validation, rapports |
| Manager | Gérer mouvements, inventaires, alertes |
| Superviseur | Saisir entrées/sorties, consulter le stock |
| Employé | Consultation uniquement |
FAQ
Q : Comment configurer les seuils d'alerte par article ? Depuis la fiche article, renseignez le champ Seuil minimum. Le système déclenchera une alerte dès que le stock atteint ce niveau.
Q : Peut-on gérer des articles en unités et en poids ? Oui. Chaque article supporte une unité de mesure (kg, litre, unité, sac) configurable à la création.
Q : Les sorties sont-elles liées aux opérations terrain ? Oui. Les bons de sortie peuvent être liés à une opération agricole ou un ordre de travail pour le suivi des coûts par parcelle.
Paramétrez les seuils de réapprovisionnement pour chaque intrant critique (engrais, pesticides). Les alertes automatiques évitent les ruptures lors des campagnes agricoles.