Gestion de la paie Admin / RH
Calculez et gérez les salaires, cotisations sociales et bulletins de paie en conformité avec la législation de votre juridiction (zone OHADA — CEMAC/UEMOA : Cameroun, Côte d'Ivoire, Sénégal, etc.).
Accès
Menu latéral → Paie
Ou directement via l'URL : /dashboard/payroll
Vue d'ensemble
Le module Paie couvre l'intégralité du cycle salarial : saisie des heures, calcul des cotisations (CNPS, IRPP, CFC), génération des bulletins et rapports analytiques. Il supporte les employés mensuels et journaliers/à la tâche.
Fonctionnalités principales
Tableau de bord paie
Route : /dashboard/payroll
- Masse salariale du mois en cours
- Nombre de bulletins générés et en attente
- Répartition permanents / journaliers
- Indicateurs de coûts par département
Gestion des salaires
Route : /dashboard/payroll/salaries
| Action | Description |
|---|---|
| Liste | Tous les salaires du mois avec statut de traitement |
| Créer | Saisir un salaire mensuel pour un employé |
| Détail | Voir et modifier le détail d'un bulletin |
Calculs automatiques
Le moteur de paie calcule automatiquement :
| Composante | Détail |
|---|---|
| Salaire brut | Salaire de base + primes + heures sup. |
| CNPS employé | 2,8 % du salaire brut plafonné |
| CNPS employeur | 14,7 % (vieillesse, AT/MP, allocations) |
| IRPP | Calcul progressif par tranche (OHADA Cameroun) |
| CFC | Crédit Foncier du Cameroun (1 %) |
| Avances déduites | Avances sur salaire accordées dans le mois |
| Salaire net | Salaire brut – cotisations salariales – avances |
Avances sur salaire
Route : /dashboard/payroll/advances
- Enregistrement des demandes d'avance
- Approbation par le responsable RH
- Déduction automatique sur le bulletin du mois
Taux de rémunération
Route : /dashboard/payroll/operation-rates
Gestion des taux à la tâche pour les employés journaliers :
- Tarif par opération (plantation, récolte, entretien)
- Saisonnalité des taux
- Calcul automatique à partir des relevés terrain
Rapports paie
Route : /dashboard/payroll/reports
| Rapport | Description |
|---|---|
| Journal de paie | Récapitulatif mensuel par employé |
| Déclaration CNPS | Fichier de déclaration des cotisations |
| Bordereau IRPP | Récapitulatif des impôts sur salaires |
| Rapport analytique | Évolution masse salariale et coûts |
| Réconciliation DWE | Rapprochement heures déclarées vs calculées |
Générateur de bulletins
Route : /dashboard/payroll/payslips
- Génération individuelle ou en lot
- Format PDF conforme aux normes de votre juridiction
- Envoi par email aux employés (optionnel)
- Archivage automatique
Analytiques paie
Route : /dashboard/payroll/analytics
- Évolution mensuelle de la masse salariale
- Comparaison budget vs réel
- Répartition par catégorie professionnelle
- Tendances et prévisions
Comment utiliser
Lancer la paie mensuelle
- Accédez à
/dashboard/payroll/salaries - Vérifiez que les présences et heures du mois sont validées
- Cliquez sur Calculer la paie du mois
- Contrôlez les résultats ligne par ligne
- Générez les bulletins via Générer tous les bulletins
- Exportez la déclaration CNPS via Rapports
Créer un bulletin individuel
- Accédez à
/dashboard/payroll/salaries/create - Sélectionnez l'employé
- Vérifiez le salaire de base et les primes
- Ajoutez ou retirez les éléments variables
- Validez le calcul et enregistrez
Rôles & permissions
| Rôle | Capacités |
|---|---|
| Admin / PDG | Accès complet, validation finale, exports |
| Administrateur RH | Gérer salaires, avances, bulletins, rapports |
| Manager | Consulter la paie de son équipe |
| Employé | Consulter ses propres bulletins de paie |
FAQ
Q : Les taux CNPS et IRPP sont-ils mis à jour automatiquement ? Les taux sont configurés dans les paramètres du module paie. Toute modification réglementaire doit être appliquée manuellement par l'administrateur.
Q : Peut-on gérer des employés de plusieurs pays ? Oui. Le module supporte plusieurs régimes fiscaux. Configurez le pays de rattachement dans le profil de chaque employé pour appliquer le bon barème.
Q : Comment corriger une erreur après la génération des bulletins ? Ouvrez le bulletin concerné, cliquez sur Modifier, apportez la correction et re-générez le bulletin. L'historique des modifications est conservé.
Vérifiez toujours les présences et les heures supplémentaires avant de lancer le calcul de la paie. Une erreur à ce stade affecte tous les bulletins.