Gestion électronique des documents Administrateur RH
Stockez, organisez et retrouvez tous les documents de votre organisation de manière centralisée.
Accès
Menu latéral → Ressources Humaines → Documents
Ou directement via l'URL : /dashboard/documents
Vue d'ensemble
La GED centralise tous les documents de l'entreprise :
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Contrats | Contrats de travail, avenants |
| Identité | CNI, passeport, permis |
| Certificats | Formations, qualifications |
| Paie | Bulletins de salaire, attestations |
| Réglementaire | Certifications ISO, RSPO, HACCP |
Recherche de documents
Utilisez les filtres pour retrouver rapidement un document :
- Par employé : Documents liés à un collaborateur
- Par catégorie : Type de document
- Par date : Période de création ou d'expiration
Import de données
Route : /dashboard/data-import
Importez des fichiers Excel pour alimenter le système en masse :
- Sélectionnez le type de données à importer
- Téléversez le fichier Excel
- Vérifiez la prévisualisation des données
- Confirmez l'import
Important
Vérifiez toujours la prévisualisation avant de confirmer l'import. Les données importées sont immédiatement visibles dans le système.