Gestion de la paie Administrateur RH

Gérez les salaires, avances et transactions financières des employés de votre organisation.

Accès

Menu latéral → Paie → Gestion de la paie

Ou directement via l'URL : /dashboard/payroll

Vue d'ensemble

Donnée	Valeur
Volume financier total	272M FCFA
Transactions historiques	3 968 enregistrements
Employés concernés	~34 actifs

Onglets disponibles

Calcul de paie

Calculez les salaires mensuels des employés :

1. Sélectionnez le mois et l'année
2. Choisissez l'employé ou Tous les employés
3. Le système calcule automatiquement :
   • Salaire de base
   • Heures supplémentaires
   • Primes et indemnités
   • Retenues et cotisations
   • Net à payer
4. Cliquez sur Valider pour enregistrer

Calculs automatiques

Le système applique automatiquement les taux de votre juridiction :

• CNPS : Cotisation sociale
• IRPP : Impôt sur le revenu
• Contribution au crédit foncier

Avances salariales

Gérez les demandes d'avance sur salaire :

1. Cliquez sur + Nouvelle avance
2. Sélectionnez l'employé
3. Indiquez le montant
4. Précisez le motif
5. Validez la demande

Les avances sont automatiquement déduites du salaire du mois suivant.

Audit & Historique

Consultez l'historique complet des opérations de paie :

• Date de l'opération
• Type : Salaire, Avance, Prime, Retenue
• Montant en FCFA
• Employé concerné
• Auteur de l'opération

Bulletins de paie

Pour générer un bulletin :

1. Allez dans Calcul de paie
2. Sélectionnez l'employé et la période
3. Cliquez sur Générer le bulletin
4. Le bulletin est disponible en téléchargement PDF

Important

Validez toujours les heures de travail et les présences avant de lancer le calcul de paie pour garantir l'exactitude des montants.

Fonctionnalités avancées

Tendances de paie

Route : /dashboard/payroll/trends

Analysez l'évolution de la masse salariale :

• Graphique mensuel des charges salariales
• Répartition par département
• Comparaison mois par mois
• Détection d'anomalies (écarts inhabituels)

Rapports de tâches

Route : /dashboard/payroll/task-reports

Visualisez le lien entre travail effectué et rémunération :

• Heures par type de tâche
• Coût par opération
• Productivité par employé

Réconciliation DWE (Daily Work Entry)

Route : /dashboard/payroll/dwe-reconciliation

Vérifiez la cohérence entre le travail journalier saisi et la paie calculée :

• Heures déclarées vs. heures payées
• Écarts à résoudre
• Historique des réconciliations

Approbation des calculs de paie Administrateur RH

Route : /dashboard/hr/payroll-calculation

Une fois les calculs de paie générés et la réconciliation DWE validée, l'étape d'approbation transforme les calculs en bulletins définitifs et déclenche automatiquement l'écriture comptable agrégée pour la période.

Qui peut approuver

Seuls les rôles Admin et Administrateur RH disposent du droit d'approbation des calculs de paie (configuré dans hr_permissions.can_approve). Les autres rôles (Manager, Superviseur, Employé) peuvent consulter mais pas approuver.

Quand approuver

L'approbation intervient après deux étapes obligatoires :

1. Calcul de paie mensuel terminé (voir Calcul de paie)
2. Réconciliation DWE validée (voir Réconciliation DWE)

L'approbation doit être effectuée avant la clôture comptable du mois afin que l'écriture agrégée soit posée dans le bon exercice.

Étapes

1. Allez dans Paie → Calcul de paie
2. Sélectionnez le mois et l'année à approuver
3. Vérifiez la liste des calculs en statut Calculé (calculated)
4. Cochez les calculs à approuver (sélection multiple supportée) ou cliquez sur Tout sélectionner
5. Cliquez sur Approuver et confirmez l'action

Visite guidée disponible

Une visite interactive pas-à-pas est disponible depuis le menu Aide → Visites guidées → Approbation de la paie. Elle pointe chaque élément de l'écran et explique le passage calculated → approved.

Ce qui se passe à l'approbation

L'approbation déclenche en cascade :

• Statut bulletin : calculated → approved (et approved_at, approved_by renseignés pour audit)
• Pont comptable : PayrollFinancialBridge génère une seule écriture comptable agrégée par période (mois × tenant), regroupant toutes les charges salariales et cotisations sociales
• Comptabilité : L'écriture est postée automatiquement dans le journal de paie (selon la nature comptable) — voir Comptabilité OHADA
• Traçabilité Sentry : un breadcrumb payroll.approve.success est enregistré pour observabilité

Cas particuliers

• Re-approbation idempotente : si vous re-cliquez sur Approuver pour des calculs déjà approuvés, l'opération ne double pas l'écriture comptable (garantie de l'agrégat comptable unique par période).
• Calculs manquants : si certains employés n'ont pas de calcul pour la période, retournez à l'étape Calcul de paie pour les générer avant d'approuver.
• Réconciliation DWE non validée : un message d'avertissement s'affiche ; l'approbation reste possible mais traçable comme exception.

Et après l'approbation ?

Une fois la paie approuvée, les actions suivantes deviennent disponibles :

• Exports de paie (bulletins PDF, journal de paie Excel/CSV, déclarations sociales) — voir Exports de paie ci-dessous
• Consultation du bulletin individuel — voir Détail d'un bulletin
• Réconciliation comptable entre paie approuvée et écriture postée (depuis le module Comptabilité)

Exports de paie

Route : /dashboard/hr/payroll-exports

Générez les documents de paie conformes :

• Bulletins de paie PDF : Individuels ou en lot
• Journal de paie : Export Excel/CSV mensuel
• Déclarations sociales : Format réglementaire selon votre juridiction (ex. CNPS au Cameroun)
• État récapitulatif IRPP : Pour les déclarations fiscales

Détail d'un bulletin

Route : /dashboard/payroll/:id/view

Consultez et vérifiez un bulletin individuel :

• Salaire de base et heures supplémentaires
• Primes et indemnités détaillées
• Cotisations CNPS (4.2% salarié, 12.35% employeur)
• IRPP progressif (10/15/25/35%)
• CFC, CAC, CRTV
• Net à payer